Datenschutzerklärung

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website sind gemeinsam verantwortlich:

und

Nachfolgend werden beide Gesellschaften gemeinsam als „wir“ oder „Verantwortliche“ bezeichnet.

Die Taxi Nikolaus GmbH und die Taxi Nikolaus II GmbH betreiben diese Website gemeinsam und entscheiden gemeinsam über die wesentlichen Zwecke und Mittel der damit verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie sind daher gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO.

Beide Gesellschaften wirken insbesondere bei der Erfüllung der datenschutzrechtlichen Informationspflichten, der Bearbeitung von Datenschutzanfragen und der Gewährleistung der Datensicherheit zusammen.

Über das gemeinsame Kontaktpostfach eingehende Kontaktanfragen und Bewerbungen können von beiden Gesellschaften eingesehen und bearbeitet werden. Sobald eine Anfrage oder Bewerbung eindeutig einer Gesellschaft zugeordnet wurde, ist diese Gesellschaft für die weitere Bearbeitung verantwortlich.

Betroffene Personen können ihre Datenschutzrechte ungeachtet der internen Aufgabenverteilung gegenüber jeder der beiden Gesellschaften geltend machen. Als gemeinsame Anlaufstelle steht folgende E-Mail-Adresse zur Verfügung:

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an die gemeinsam Verantwortlichen wenden:

Postalisch erreichen Sie uns unter den in Abschnitt 1 genannten Anschriften. Datenschutzanfragen werden vertraulich bearbeitet.

Diese Website wurde mit der Plattform Base44 erstellt und wird über deren technische Infrastruktur bereitgestellt.

Anbieter ist:

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Zugriffsstatus und Fehlermeldungen,
• zuvor besuchte Seite, soweit vom Browser übermittelt,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem und Gerätetyp,
• Internetzugangsanbieter.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Base44 setzt zur Bereitstellung seiner Dienste weitere technische Dienstleister ein. Dazu gehören nach Angaben von Base44 unter anderem Anbieter für Hosting, Datenbanken, Serverbetrieb, Inhaltsauslieferung, E-Mail-Versand, KI-Dienste, technische Protokollierung und Fehleranalyse. Hierzu können insbesondere OpenAI, Anthropic, Supabase, MongoDB, Render, Google Cloud, SendGrid, Wix.com Ltd. und Datadog gehören.

Bilder, Dateien und andere Inhalte können über Server beziehungsweise Inhaltsauslieferungsnetzwerke von Base44 oder Wix bereitgestellt werden. Dabei wird die IP-Adresse des Endgeräts technisch bedingt an den jeweiligen Server übermittelt.

Weitere Informationen stellt Base44 unter folgenden Adressen bereit:

• https://base44.com/privacy-policy
• https://base44.com/security
• https://base44.com/dpa

Base44 speichert App-Daten nach eigenen Angaben standardmäßig in den Vereinigten Staaten. Personenbezogene Daten können daher in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Base44 erklärt in seinem Datenverarbeitungszusatz, für internationale Datenübermittlungen die jeweils erforderlichen Schutzmechanismen einzusetzen. Dazu gehören – abhängig vom jeweiligen Empfänger – Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, das EU-US Data Privacy Framework oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Einzelne Dienstleister können sich auch in Ländern befinden, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, beispielsweise Israel oder das Vereinigte Königreich.

Bei einer Verarbeitung in Drittländern kann trotz vertraglicher und technischer Schutzmaßnahmen nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden, dass Behörden des jeweiligen Landes nach dessen Recht Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.

Informationen zu den eingesetzten Garantien können über info@taxinikolaus.eu angefordert werden.

Technische Verbindungs- und Protokolldaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Fehlerbehebung erforderlich ist.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach Art und Zweck der jeweiligen Protokolldaten sowie den Sicherheits- und Löschverfahren des Hostinganbieters. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls, zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Beim Kontaktformular können dies insbesondere sein:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• freiwillig angegebene Telefonnummer,
• ausgewählter Betreff beziehungsweise Art des Anliegens,
• Inhalt der Nachricht,
• Zeitpunkt der Übermittlung.

Die Angaben werden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verwendet.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

Nachrichten aus dem Kontaktformular werden über die technische Infrastruktur von Base44 und einen E-Mail-Versanddienst an unser gemeinsames Postfach info@taxinikolaus.eu übermittelt. Nach dem derzeitigen technischen Aufbau werden die Nachrichten nicht zusätzlich in einer eigenen Website-Datenbank gespeichert.

Beide Gesellschaften können auf das gemeinsame Postfach zugreifen und die Anfrage bearbeiten. Die Daten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine Vertragsbeziehung entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Entsteht aus der Anfrage eine Vertrags- oder Geschäftsbeziehung, können die hierfür erforderlichen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht versendet beziehungsweise die Anfrage möglicherweise nicht bearbeitet werden. Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig.

Zum Schutz vor automatisierten Nachrichten kann ein unsichtbares Formularfeld als sogenannter Honeypot eingesetzt werden. Dabei findet keine externe Captcha-Abfrage und keine Übermittlung an einen Captcha-Anbieter statt.

Zusätzlich wird zum Schutz vor Massenversand und missbräuchlicher Nutzung des Kontaktformulars ein kryptografischer Hash der IP-Adresse des absendenden Geräts für die Dauer von bis zu 24 Stunden gespeichert. Die IP-Adresse selbst wird nicht im Klartext gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz vor automatisiertem Missbrauch und Spam. Die gespeicherten Hashes werden nach spätestens 24 Stunden automatisch gelöscht.

Sofern Sie uns im Rahmen einer Krankenfahrt oder eines vergleichbaren Anliegens besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (beispielsweise Gesundheitsdaten) freiwillig mitteilen, weisen wir darauf hin, dass eine solche Verarbeitung einer besonderen Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO bedarf. Bitte übermitteln Sie solche Angaben nur, soweit sie für die Durchführung der Fahrt erforderlich sind. Die rechtliche Prüfung der einschlägigen Rechtsgrundlage erfolgt im Einzelfall.

Bewerbungen können über das Kontaktformular beziehungsweise per E-Mail an info@taxinikolaus.eu übermittelt werden. Beide Gesellschaften haben Zugriff auf dieses Postfach, da Bewerbungen grundsätzlich für beide Gesellschaften eingehen können.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Inhalt der Nachricht,
• Angaben zur gewünschten Stelle,
• sonstige freiwillig mitgeteilte Bewerbungsinformationen.

Ein Upload von Bewerbungsunterlagen über die Website ist derzeit nicht vorgesehen. Bitte übermitteln Sie über das freie Nachrichtenfeld keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, soweit diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit ausnahmsweise eine Einwilligung erteilt wurde, beruht die Verarbeitung ergänzend auf § 26 Abs. 2 BDSG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Wird kein Beschäftigungsverhältnis begründet, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder die betroffene Person gesondert in eine längere Speicherung eingewilligt hat.

Eine Aufnahme in einen Bewerber- oder Talentpool erfolgt nicht ohne eine gesonderte freiwillige Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die dafür erforderlichen Daten in die Personalverwaltung des jeweiligen Arbeitgebers übernommen.

Der auf der Website angebotene Tarifrechner verarbeitet die eingegebenen Angaben nach dem derzeitigen technischen Aufbau ausschließlich im Browser des Nutzers.

Berechnungsangaben wie Entfernung, Tages- beziehungsweise Nachtzeit, Feiertag oder Fahrgastzahl werden nicht an uns übermittelt und nicht in einer Datenbank gespeichert.

Der Tarifrechner dient lediglich der unverbindlichen Orientierung. Durch seine Nutzung wird keine Buchung ausgelöst und kein Beförderungsvertrag abgeschlossen.

Die Website wird über die Plattform Base44 bereitgestellt. Beim Aufruf einzelner Seiten protokolliert die Plattform technisch bedingt bestimmte Zugriffsdaten, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Betriebs zu gewährleisten und technische Störungen sowie missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts (gegebenenfalls gekürzt oder als Hash),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite beziehungsweise aufgerufene Funktion,
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
• Browsertyp, Betriebssystem und Gerätetyp,
• zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit vom Browser übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und Fehlerbehebung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Die Protokolldaten werden von Base44 und den von Base44 eingesetzten Dienstleistern verarbeitet; Empfänger und Speicherdauer ergeben sich aus den Angaben in den Abschnitten 4 und 6.

Die Protokollierung dient ausschließlich technischen und Sicherheitszwecken sowie der Erstellung technischer Nutzungsstatistiken. Es findet keine Analyse zu Werbezwecken, keine Reichweitenmessung durch Dritte und keine Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile statt.

Zu technischen Zwecken kann ein Cookie mit der Bezeichnung „base44_referrer_origin" gesetzt werden. Es dient dazu, die Herkunft eines Website-Besuchs zu erfassen, wenn Sie von einer externen Website auf unsere Seite gelangen. Das Cookie speichert lediglich die Adresse der zuvor besuchten Seite als Referrer-Information und bleibt maximal 30 Tage gespeichert. Eine Verarbeitung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Das Cookie ist technisch erforderlich, um die Herkunft von Zugriffen zu erfassen und so bei Sicherheitsvorfällen missbräuchliche Zugriffe erkennen, nachvollziehen und abwehren zu können. Ohne diese Erfassung ließe sich der Ursprung eines verdächtigen Zugriffs nicht mehr zuordnen. Das Cookie wird von der Plattform gesetzt und lässt sich auf Website-Ebene nicht vollständig deaktivieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website sowie im Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Wir haben die Möglichkeit, die Erfassung selbst gesetzter Analyse-Events durch die Plattform zu deaktivieren. Die technisch erforderliche Seitenprotokollierung und das vorgenannte Referrer-Cookie werden jedoch durch die Plattform gesetzt und lassen sich auf Website-Ebene nicht vollständig deaktivieren. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruhen sollte, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Base44 finden Sie in den in Abschnitt 4 genannten Quellen.

Auf der Website können Bilder, Dokumente und Tarifunterlagen bereitgestellt werden. Beim Abruf dieser Inhalte werden die für die Datenübertragung erforderlichen technischen Verbindungsdaten an den ausliefernden Server übermittelt.

Soweit Inhalte über die Infrastruktur oder Inhaltsauslieferungsnetzwerke von Base44 beziehungsweise Wix bereitgestellt werden, gelten ergänzend die Angaben zum Hosting und zur Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union.

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zu taxi.eu, zum Apple App Store oder zu Google Play.

Beim bloßen Anzeigen unserer Website werden über einen gewöhnlichen externen Link grundsätzlich noch keine personenbezogenen Daten an den verlinkten Anbieter übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, wird die externe Website oder Anwendung aufgerufen. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige externe Anbieter für die dort stattfindende Datenverarbeitung verantwortlich.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Innerhalb der beiden Gesellschaften erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können Daten im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:

• Hosting- und Plattformanbieter,
• Datenbank- und Serverdienstleister,
• Anbieter für die Auslieferung von Websiteinhalten,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• technische Wartungs- und Sicherheitsdienstleister,
• Rechts-, Steuer- oder sonstige Berater, soweit erforderlich,
• Behörden und andere öffentliche Stellen bei bestehender gesetzlicher Verpflichtung.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, dürfen diese grundsätzlich nur entsprechend den vertraglichen Vereinbarungen und unseren Weisungen verarbeiten.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken findet nicht statt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bei einer freiwillig erteilten Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags,
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen,
• § 26 BDSG bei der Verarbeitung von Bewerber- und Beschäftigtendaten.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsbeziehungen, Rechtsstreitigkeiten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Betroffene Personen haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Ihre Rechte können gegenüber jeder der beiden gemeinsam verantwortlichen Gesellschaften geltend gemacht werden. Zur schnellen Bearbeitung empfehlen wir die Kontaktaufnahme über:

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Einem Widerspruch gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Die für unsere Unternehmenssitze zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Postanschrift:

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

Sie können sich auch an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen.

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS beziehungsweise TLS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.